为进一步提升教育教学质量，加强教学材料的科学管理，确保教学材料的完整性和规范性，全力以赴迎接我校本科教育教学审核评估工作，高质量完成专家线上评估和进校考察的工作任务。按照学校相关规定和安排，1月10日上午，欧美语言文化学院组织了一支由院长陈其乾副教授、系主任和骨干教师组成的检查小组，随同高等教育教学质量监控与评估中心副主任黄志华到东南亚语言文化学院对2023年至2024年的教学文件、试卷及毕业论文等材料进行详细抽检。
图一：欧美语言文化学院检查组对各类教学材料进行抽检
检查过程中，检查组与东南亚语言文化学院的蒲丽灵副院长、各系主任、副主任以及骨干教师进行了友好的交流，发现了教学材料中存在的一些问题，双方就试卷批阅、答卷分析、毕业论文材料的规范性，材料归档的合理性等方面展开了深入的探讨。同时，也向黄志华副主任反应了档案室空间略显不足的情况。
图二：质量监控与评估中心副主任黄志华带队开展教学材料检查工作
随后，东南亚语言文化学院本科教育教学审核评估工作检查小组在高等教育教学质量监控与评估中心副主任黄志华的带领下，对欧美语言文化学院的评估材料进行初步审核。
东南亚语言文化学院本科教育教学审核评估工作小组由副院长蒲丽灵带队，与梁炳猛副院长一起率各系主任及骨干教师就2023年至2024年欧美语言文化学院的教学文件、试卷和毕业论文材料进行了详细抽检，并对出现的问题进行了如实记录。此外，蒲丽灵副院长还对材料归档等情况与欧美语言文化学院院长陈其乾副教授进行探讨学习。
图三：东南亚语言文化学院检查组对各类教学材料进行抽检
黄志华副主任指出，虽然发现了一些问题，但是二级学院之间教学材料互查能尽早帮助各自学院查找教学工作中存在的主要问题，能有效推动各学院审核评估自评自建的进程。希望二级学院通过互查工作，针对存在问题及时整改。一些问题是共性问题，也需要职能部门进一步统筹规范要求。黄副主任还强调，在互查的过程中各学院要把握评估要求，对审核评估的重点内容进行反复多次的查验，并对两个学院提出了进一步规范教学管理、提高教育教学质量的具体意见和建议。
图四：质量监控与评估中心副主任黄志华、东南亚语言文化学院副院长蒲丽灵与陈其乾院长就档案室材料归档等问题进行探讨
图五：东南亚语言文化学院副院长蒲丽灵对试卷材料进行检查
此次材料核查工作，不仅加深了两个外语类学院之间的联系，也为双方在教学材料的存档和进一步规范教学管理方面提供了新的思路与启示，也对今后材料撰写、归档的规范性和教学管理工作起到了重要的作用。在接下来的工作中，我院将针对检查中发现的问题，对照整改清单逐一整改落实，助力学校本科教育教学水平和人才培养质量进一步提升。
