5月3日，东南亚语言文化学院召开专题工作例会，聚焦即将于6月到来的预评估工作，进行全面动员和冲刺阶段的具体部署。学院领导班子及全体教职工参加会议。
会议首先通报了自上次评估工作推进会以来各项准备工作的进展情况和当前状态。与会人员对照评估指标体系和预评估要求，逐项梳理了支撑材料的完善程度、教学档案的规范性、自评报告的修订进度以及教学环境等硬件设施的优化情况。会议充分肯定了前一阶段全院教职工的辛勤付出和取得的阶段性成果。
针对预评估的关键环节和可能存在的薄弱点，会议进行了深入剖析与重点部署：
材料再复核： 要求各责任人对负责的评估支撑材料进行全面核查，确保材料的完整性、准确性、规范性和一致性，消除任何疏漏。
流程再演练： 会议详细讨论了预评估期间专家可能走访的路线、听课看课安排、师生座谈会组织等环节，明确了各环节的负责人和衔接流程，要求提前进行模拟演练，确保流程顺畅、人员到位。
环境再优化： 对教学楼、办公区域、等场所的环境卫生、文化氛围营造及设施设备运行状态提出具体要求，力求以最佳面貌迎接评估。
沟通再强化：强调全院上下务必信息畅通，要求各教研室、办公室、学生工作队伍及时向师生传达预评估相关安排和要求，确保人人知晓、人人参与、人人尽责。学院将利用学习通平台、工作群等渠道发布重要提醒。
学院领导在总结讲话中再次强调了本次预评估对于学院未来发展的重要意义，要求全体教职工：
提高站位，统一思想： 将迎接预评估作为当前学院工作的重中之重，切实增强责任感和紧迫感。
聚焦细节，追求卓越： 发扬精益求精的精神，对每一项工作、每一个细节都要反复打磨，力求完美呈现学院的建设成效和特色亮点。
协同作战，全力以赴： 各部门、各岗位要紧密配合，相互支持，形成工作合力，以饱满的热情和严谨的态度投入最后冲刺。
本次会议的召开，标志着东南亚语言文化学院迎评工作进入最后冲刺阶段。全院上下已整装待发，将以高度的责任心和最佳的工作状态，确保预评估工作顺利进行，为后续的正式评估打下坚实基础，力争取得优异成绩。
